Domande frequenti

Tutto quello che c’è da sapere prima di creare il tuo primo invito: 54 risposte, divise per argomento.

Il servizio

Che cos’è Evviva Inviti?

Evviva Inviti è un servizio online gratuito per creare inviti digitali per cerimonie e feste (battesimo, comunione, cresima, 18 anni, laurea, compleanni, Natale e altre occasioni). Compili pochi campi e ottieni una pagina da mandare su WhatsApp, con mappa, calendario e conferma di presenza.

Evviva Inviti è gratis?

Sì, per ora l’uso è gratuito e non serve registrarsi. In futuro alcune funzioni potrebbero diventare a pagamento; gli inviti già creati restano come sono.

Devo registrarmi o scaricare un’app?

No. Non c’è nessun account e nessuna app: compili il modulo dal browser. Alla fine ricevi un link di gestione segreto per vedere le risposte e modificare l’invito.

Per quali occasioni posso creare un invito?

Cerimonie (battesimo, comunione, cresima), compleanni di ogni età, 18 anni, laurea, pensionamento, anniversari, baby shower e gender reveal, addio al nubilato e celibato, Natale, Capodanno, Pasqua, Halloween, Carnevale, feste estive, feste tra amici e annunci di lutto. L’elenco completo è in fondo alla home.

Posso usarlo per un matrimonio?

Per ora non c’è un modello dedicato alle nozze. Ci sono invece gli anniversari di matrimonio, la festa di fidanzamento, l’addio al nubilato e al celibato e il bridal shower. Se ti serve altro, puoi chiederlo dalla home con “Non trovi la tua occasione?”.

Posso usarlo per eventi di lavoro, associazioni o parrocchie?

Evviva Inviti è pensato per eventi privati e a titolo personale (la tua famiglia, i tuoi amici). Per un uso professionale, commerciale o per conto di enti scrivici prima a info@evvivainviti.com.

Quanti anni bisogna avere per creare un invito?

Almeno 18. Gli invitati, invece, possono rispondere anche se sono più giovani; ai minorenni suggeriamo di farlo insieme a un genitore.

Il sito è disponibile in altre lingue?

Per ora Evviva Inviti è disponibile solo in italiano.

Creare l’invito

Quanto tempo ci vuole per creare un invito?

Circa tre minuti. Scegli l’occasione, compili i dati essenziali e vedi l’anteprima mentre scrivi. Le personalizzazioni (colori, coriandoli animati, programma, link) sono facoltative.

Quali informazioni servono per forza?

Il nome del festeggiato, la data, l’ora e il luogo con l’indirizzo. Tutto il resto (messaggio, programma, regali, contatti, hashtag) è facoltativo.

Posso personalizzare i colori e lo stile?

Sì. Ogni occasione ha le sue palette; in più puoi scegliere colori liberi (il testo si adatta da solo per restare leggibile), i coriandoli che scendono all’apertura (in varie forme), un programma della giornata, due link utili, un hashtag e una frase finale. Per i compleanni dei bambini ci sono anche temi illustrati come dinosauri, savana, principesse, supereroi, spazio, mare e fattoria.

Posso scegliere il nome del link?

Sì. Nel modulo c’è il campo “Nome del tuo link”: se scrivi per esempio “compleannomassimo”, l’indirizzo sarà evvivainviti.com/compleannomassimo seguito da quattro caratteri casuali (come compleannomassimo-k7x2). I quattro caratteri servono a proteggere l’invito: senza, chiunque potrebbe indovinare l’indirizzo e leggerlo.

Posso aggiungere foto o musica?

Per ora no: l’invito è fatto di testi, illustrazioni, mappa e conferme. Se ti servono, puoi segnalarlo dalla home.

Posso proteggere l’invito con una password?

Non ancora. L’invito è raggiungibile solo da chi ha il link, che non compare nei motori di ricerca: mandalo soltanto alle persone che vuoi invitare.

Quanti inviti posso creare?

Fino a dieci al giorno dallo stesso dispositivo o rete. È un limite pensato per evitare abusi e sufficiente per qualsiasi uso privato.

Posso creare un invito a sorpresa?

Sì, per diverse occasioni c’è l’opzione “È una sorpresa”, che avvisa gli invitati di non dirlo al festeggiato. In ogni caso conviene mandare il link solo agli invitati e non nei gruppi dove c’è il festeggiato.

Cosa sono le scelte “Pranzo, cena o merenda” a Natale?

Per la festa di Natale scegli se è un pranzo, una cena o una merenda e il modulo cambia: compaiono solo le informazioni che servono (per esempio l’orario di pranzo o il menù). Ci sono anche la Vigilia, Santo Stefano e la Befana.

Come funziona il pronostico del gender reveal?

Quando scegli il gender reveal, chi risponde indica anche la sua squadra (rosa o azzurro). Tu vedi nell’elenco delle risposte quanti tifano per ciascuna.

Mandare l’invito e ricevere le conferme

Come mando l’invito agli invitati?

Ricevi un link. Puoi copiarlo e mandarlo come vuoi (WhatsApp, messaggio, email, Telegram, social) oppure usare il pulsante per condividerlo direttamente su WhatsApp. L’anteprima in chat mostra già titolo e data.

Posso mandare l’invito su WhatsApp?

Sì. Il link si apre da telefono e l’anteprima in chat mostra già il titolo e la data. C’è anche il pulsante per condividerlo su WhatsApp direttamente.

Gli invitati devono registrarsi o scaricare qualcosa?

No. Aprono il link, vedono l’invito e rispondono scrivendo il loro nome. Non servono account né app.

Come faccio ad avere le conferme di presenza?

Gli invitati aprono il link, scrivono il nome e rispondono “ci sono” o “non posso”, con il numero di persone ed eventuali allergie. Tu vedi tutto in un elenco dalla pagina di gestione.

Posso chiedere allergie, menù e numero di bambini?

Sì. Nella conferma gli invitati possono indicare quante persone sono, quanti bambini (se lo attivi), la scelta del menù (se lo prevedi) e le note, comprese le allergie. Sono facoltative.

Chi vede le risposte?

Solo tu, dalla pagina di gestione. Gli altri invitati non vedono le risposte di nessuno.

Come faccio a sapere chi non ha ancora risposto?

Nella pagina di gestione c’è “Chi non ha ancora risposto”: incolli l’elenco dei tuoi invitati (eventualmente con il telefono), il sito li confronta con le risposte e prepara per ognuno il messaggio WhatsApp di sollecito. L’elenco resta solo nel tuo browser: non viene salvato sui nostri server.

Un invitato può cambiare la risposta?

Può inviare una nuova risposta con lo stesso nome: tu le vedi tutte nell’elenco e tieni l’ultima. Per cambiare qualcosa subito puoi anche scrivergli direttamente.

Posso impostare una data limite per rispondere?

Sì. Puoi indicare “Conferma entro il…” e dopo quella data il modulo di risposta si chiude da solo.

Quante risposte può ricevere un invito?

Fino a 400 risposte per invito.

Gli invitati possono aggiungere l’evento al calendario?

Sì: nella pagina dell’invito c’è il pulsante “Aggiungi al calendario”, che funziona con i calendari di telefono e computer.

Come arrivano al luogo della festa?

Il pulsante “Come arrivare” apre la mappa con l’indirizzo che hai inserito, nell’app di mappe del dispositivo.

Gestire, modificare ed eliminare

Che cos’è il link di gestione?

È un indirizzo segreto che ti viene dato quando crei l’invito. Serve a vedere le risposte, modificare l’invito o eliminarlo. Chi ha quel link può fare tutte queste cose, quindi non condividerlo con gli invitati.

Ho perso il link di gestione: posso recuperarlo?

Se hai creato l’invito dallo stesso browser lo ritrovi nella home, nella sezione “I tuoi inviti”. Se lo hai perso del tutto non si può recuperare, perché non ci sono account e non conserviamo la chiave in chiaro. Conviene copiarlo in un posto sicuro appena lo ricevi.

Posso modificare l’invito dopo averlo mandato?

Sì. Dal link di gestione puoi cambiare orario, luogo o testi: chi ha già il link vede subito le informazioni aggiornate.

Posso scaricare l’elenco delle risposte?

Sì, dalla pagina di gestione con “Scarica l’elenco (CSV)”: si apre con Excel, Fogli Google o simili.

Per quanto tempo resta online l’invito?

Fino a 90 giorni dopo la data dell’evento, poi viene cancellato automaticamente insieme alle risposte. In ogni caso non resta oltre 18 mesi dalla creazione. Puoi anche eliminarlo prima, quando vuoi.

Come elimino un invito?

Dalla pagina di gestione, con “Elimina l’invito”: viene cancellato subito e per sempre, insieme alle risposte.

Posso far gestire l’invito a un’altra persona?

Sì, mandandole il link di gestione. Ricorda che chi lo riceve può modificare ed eliminare l’invito.

Perché la pagina dice “Invito non trovato”?

Il link potrebbe essere sbagliato o incompleto, oppure l’invito è stato eliminato o è scaduto. Controlla di aver copiato l’indirizzo per intero.

Dati personali e sicurezza

Come vengono trattati i dati miei e degli invitati?

Raccogliamo solo ciò che serve per far funzionare l’invito, senza cookie e senza pubblicità. I dati sono ospitati nell’Unione Europea e i dettagli sono nell’informativa privacy.

Il sito usa i cookie?

No: non installa cookie. Salva solo alcune informazioni nel tuo browser (per ricordare gli inviti che hai creato, la bozza del modulo e la scelta del tema). Restano sul tuo dispositivo.

Chi può vedere il mio invito?

Chiunque abbia il link. Gli inviti non compaiono nei motori di ricerca e non c’è un elenco pubblico: per questo conviene mandare il link solo agli invitati.

Dove sono salvati i dati?

Su server nell’Unione Europea (area di Francoforte). Il fornitore tecnico è una società statunitense, per cui nell’informativa privacy trovi le garanzie previste per i trasferimenti.

Posso inserire i nomi di bambini?

Sì, se sei un genitore o un tutore o hai il consenso di chi li esercita. Al momento di creare l’invito dichiari di poter inserire quei dati; per i minorenni conviene limitarsi al nome di battesimo.

Allergie e salute: sono dati delicati?

Sì, rientrano tra i dati particolari. Per questo il campo è facoltativo e chi risponde acconsente espressamente a comunicarli all’organizzatore. Puoi lasciarlo vuoto.

Come chiedo la cancellazione dei miei dati?

Se hai il link di gestione elimini tutto da solo, subito. Altrimenti scrivi a info@evvivainviti.com e ti rispondiamo.

Come segnalo un contenuto inappropriato?

In fondo a ogni invito c’è il link “Segnala”. Rimuoviamo i contenuti che violano le condizioni d’uso.

Occasioni particolari

È adatto anche per annunci di lutto?

Sì: esistono modelli sobri per funerali, veglie e messe, senza animazioni né toni di festa, con conferme di presenza spente per impostazione predefinita.

Non trovo l’occasione che mi serve: cosa posso fare?

In fondo all’elenco delle occasioni, in home, c’è “Non trovi la tua occasione?”: premi il pulsante, scrivi che cosa ti serve e, se lasci l’email, ti avvisiamo una sola volta quando è disponibile.

Ci sono inviti per le feste dei bambini?

Sì: compleanni con temi illustrati (dinosauri, savana, coccodrilli, principesse, supereroi, spazio, mare, fattoria), pigiama party, caccia al tesoro, festa di fine scuola, Halloween, Carnevale, caccia alle uova e altro.

Ci sono inviti per le feste stagionali?

Sì: Natale (Vigilia, pranzo, cena, Santo Stefano), Capodanno, Pasqua e Pasquetta, Halloween, Carnevale, grigliate, Ferragosto, feste in piscina e in spiaggia.

Problemi e contatti

Con quali dispositivi funziona?

Con qualsiasi telefono, tablet o computer recente, dal browser. È pensato soprattutto per il telefono, perché è da lì che gli invitati aprono il link.

C’è il tema scuro?

Sì: il sito segue il tema del tuo dispositivo e in alto a destra c’è un pulsante per scegliere tra automatico, chiaro e scuro.

Gli inviti restano uguali se cambio telefono?

L’invito sì, perché è online. L’elenco “I tuoi inviti” e la bozza del modulo, invece, restano nel browser in cui li hai creati: conserva il link di gestione se vuoi ritrovarli altrove.

Come contatto chi gestisce il sito?

Scrivi a info@evvivainviti.com. Per proporre una nuova occasione o una personalizzazione usa “Non trovi la tua occasione?” in home.

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